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腾亚精工: 董事会提名委员会实施细则(2025年6月)

来源:网络 热度:1℃ 2025/6/22 18:41:26


 

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?????????南京腾亚精工科技股份有限公司
??????????董事会提名委员会实施细则
???????????????第一章???????总则
??第一条?为进一步完善南京腾亚精工科技股份有限公司(以下简称“公司”)
法人治理结构,优化公司董事会和经营管理层的组成结构,促使董事会提名、任
免董事和高级管理人员的程序更加科学和民主,公司董事会按照股东会决议设立
董事会提名委员会(以下简称“提名委员会”)作为专门工作机构,主要负责对
公司董事、高级管理人员的人选、选择标准和程序等事项进行研究并提出建议。
??第二条?为规范、高效地开展工作,公司董事会根据《中华人民共和国公司
法》
?(以下简称“《公司法》”)、
??????????????《上市公司治理准则》
???????????????????????《上市公司独立董事管理
办法》
??《深圳证券交易所创业板股票上市规则》
???????????????????《深圳证券交易所上市公司自律监
管指引第?2?号――创业板上市公司规范运作》等有关法律、法规、规章、规范性
文件和《南京腾亚精工科技股份有限公司章程》
????????????????????(以下简称“《公司章程》”)等的
有关规定,结合公司实际情况,特制定本细则。
??????????????第二章????人员组成
??第三条?提名委员会由三名董事组成,其中独立董事应当过半数。
??提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一
以上提名,并由公司董事会选举产生,任期与董事会任期一致,连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务的,其应当同时卸任提名委员会委员职务,
由公司董事会按照相关规定予以补选。
??第四条?提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事担任。提名委
员会主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。
??提名委员会主任委员负责召集和主持提名委员会会议,当提名委员会主任委
员不能或无法履行职责时,由其指定一名其他委员代行其职责;提名委员会主任
委员既不履行职责,也不指定其他委员代行其职责时,任何一名委员均可将有关
情况向公司董事会报告,由公司董事会指定一名委员履行提名委员会主任委员职
责。
??第五条?提名委员会委员必须符合下列条件:
??(一)???不具有《公司法》或《公司章程》规定的不得担任公司董事、高级
管理人员的禁止性情形;
??(二)???不存在被中国证券监督管理委员会采取不得担任上市公司董事、高
级管理人员的市场禁入措施,期限尚未届满的情形;
??(三)???不存在被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事、高级管
理人员,期限尚未届满的情形;
??(四)???具备良好的道德品行,具有人力资源管理、企业管理、财务、法律
等相关专业知识或工作背景;
??(五)???符合有关法律、法规或《公司章程》规定的其他条件。
????????????????第三章???职责权限
??第六条?提名委员会是董事会下设的专门机构,向董事会报告工作并对董事
会负责,负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序,对董事、高级管理人
员人选及其任职资格进行遴选、审核,并就下列事项向董事会提出建议:
??(一)提名或者任免董事;
??(二)聘任或者解聘高级管理人员;
??(三)法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所有关规定和《公司章
程》规定的其他事项。
??董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董事会决议中
记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。
??第七条?提名委员会提名董事、高级管理人员人选时的主要工作包括:
??(一)提名委员会应积极与公司有关部门进行交流,研究公司对新任董事、
高级管理人员人选的需求情况,并形成书面材料;
??(二)提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部以及人才市场等广泛
搜寻适合担任本公司董事、高级管理人员职务的人选;
??(三)收集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,
形成书面材料;
??(四)征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、高级管理人员
人选;
??(五)召开提名委员会会议,根据公司董事、高级管理人员的任职条件,对
初选人员进行资格审查;
??(六)在选举新董事和聘任新高级管理人员之前,向董事会提出新董事候选
人和新聘高级管理人员人选的建议和相关材料;
??(七)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。
??第八条?提名委员会行使职权必须符合《公司法》《公司章程》及本细则的
有关规定,不得损害公司和股东的合法权益。
??第九条?公司应当为提名委员会提供必要的工作条件,提名委员会履行职责
时,公司相关部门应给予配合。
??提名委员会认为必要时,可以聘请中介机构提供专业意见,有关费用由公司
承担。
??????????????第四章???会议的召开与通知
??第十条?提名委员根据需要召开会议。
??公司董事、提名委员会主任委员或两名以上(含两名)委员联名可要求召开
提名委员会会议。
??第十一条?????提名委员会会议以现场召开为原则。在保证全体参会委员能够
充分沟通并表达意见的前提下,必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方
式召开。
??第十二条?????提名委员会会议应于会议召开前?3?日(不包括开会当日)向全
体委员发出会议通知并提供相关材料。召集人决定召开会议时,由公司董事会秘
书负责按照前条规定的期限发出会议通知。
??特殊情况需要尽快召开会议的,会议召集人可以随时通过电话或者其他口头
方式通知全体委员,但应说明情况紧急需立即召开会议的原因。
??第十三条?????提名委员会会议通知应至少包括以下内容:
??(一)会议召开时间、地点;
??(二)会议期限;
??(三)会议需要讨论的议题;
??(四)会议联系人及联系方式;
??(五)会议通知的日期。
??第十四条???提名委员会会议可以采用书面、传真、电子邮件、电话或其他
快捷方式进行通知。采用电子邮件、电话等快捷通知方式时,若自发出通知之日
起?2?日内未接到书面异议,则视为被通知人已收到会议通知。
??????????????第五章???议事与表决程序
??第十五条???提名委员会会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托
其他一名委员(独立董事)主持。
??第十六条???提名委员会会议应由三分之二以上委员出席方可举行。每一名
委员享有一票表决权,会议做出决议,必须经全体委员的过半数通过。
??提名委员会委员若与会议讨论事项存在利害关系的,须回避表决。
??因提名委员会成员回避表决无法形成有效审议意见的,相关事项由董事会直
接审议。
??第十七条???提名委员会委员可以亲自出席会议,也可以委托其他委员代为
出席会议并行使表决权。提名委员会委员每次只能委托一名其他委员代为行使表
决权,委托两人代为行使表决权的,该项委托无效。
??第十八条???提名委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的,
应向会议主持人提交授权委托书。授权委托书应最迟于会议表决前提交给会议主
持人。
??第十九条???授权委托书应由委托人和被委托人签名,至少包括以下内容:
??(一)委托人姓名;
??(二)被委托人姓名;
??(三)代理委托事项;
??(四)对会议议题行使投票权的指示(赞成、反对或弃权)以及未做具体指
示时,被委托人是否可按自己意思表决的说明;
??(五)授权委托的期限;
??(六)授权委托书签署日期。
??第二十条???提名委员会委员既不亲自出席会议,亦未委托其他委员代为出
席会议的,视为放弃在该次会议上的投票权。
??提名委员会委员连续两次不出席会议的,视为不能适当履行其职权,公司董
事会可以免去其委员职务。
??第二十一条?提名委员会会议必要时,可以邀请与会议议案有关的其他人员
列席会议介绍情况或发表意见,但非提名委员会委员对议案没有表决权。
??第二十二条?提名委员会会议表决方式为举手表决、投票表决或通讯表决。
??委员的表决意向分为赞成、反对和弃权。与会委员应当从上述意向中选择其
一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求有关委员重新
选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。
???????????第六章???会议决议和会议记录
??第二十三条?每项议案获得规定的有效表决票数后,经会议主持人宣布即形
成提名委员会决议。提名委员会决议经出席会议委员签字后生效。
??第二十四条?提名委员会主任委员或公司董事会秘书应最迟于会议决议生
效之次日,将会议决议连同相关议案报送公司董事会审议批准。
??第二十五条?提名委员会决议违反法律、法规、规章、规范性文件或者《公
司章程》,致使公司遭受严重损失时,参与决议的委员对公司负连带赔偿责任。
但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该委员可以免除责任。
??第二十六条?提名委员会决议实施的过程中,提名委员会主任委员或其指定
的其他委员应就决议的实施情况进行跟踪检查,在检查中发现有违反决议的事项
时,可以要求和督促有关人员予以纠正,有关人员若不采纳意见,提名委员会主
任委员或其指定的委员应将有关情况向公司董事会作出汇报,由公司董事会负责
处理。
??第二十七条?提名委员会会议应当有书面记录,出席会议的委员和会议记录
人应当在会议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发
言作出说明性记载。
??第二十八条?提名委员会会议记录应至少包括以下内容:
??(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;
??(二)出席会议人员的姓名,受他人委托出席会议的应特别注明;
??(三)会议议程;
??(四)委员发言要点;
??(五)每一决议事项或议案的表决结果(载明赞成、反对或弃权的票数);
??(六)其他应当在会议记录中说明和记载的事项。
??第二十九条?提名委员会会议档案,包括会议通知、会议材料、会议签到册、
委员代为出席的授权委托书、表决票、经与会委员签字确认的会议记录、决议等,
由董事会秘书负责保存。提名委员会会议档案的保存期限为?10?年。
??第三十条???在公司依法定程序将提名委员会决议予以公开之前,与会委员
和会议列席人员、记录和服务人员等负有对决议内容保密的义务,不得擅自披露
有关信息。
?????????????????第七章???????附则
??第三十一条?本细则所称“以上”含本数。
??第三十二条?本细则未尽事宜,按照国家有关法律、法规、规章、规范性文
件以及《公司章程》的规定执行。本细则如与国家有关法律、法规、规章、规范
性文件以及《公司章程》的规定相抵触,按照国家有关法律、法规、规章、规范
性文件以及《公司章程》的规定执行。
??第三十三条?本细则由公司董事会负责解释和修订,自公司董事会审议通过
之日起生效施行,修改时亦同。
????????????????????????????????南京腾亚精工科技股份有限公司

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